1.2. Всероссийская Ювелирная Выставка  «Питер- Ювелир - 2010» будет проводиться  с 27 по 31 января 2010 года  включительно, т.е.  в течение  пяти дней, в ЦВЗ «Манеж» по адресу: 190000,  г. Санкт-Петербург, Исаакиевская площадь, дом 1.

Часы работы выставки для посетителей: 

27 - 30 января -  с 11:00 до 20:00;  31 января  – с 11:00 до 18:00;
Монтаж выставочных конструкций:

с 24 по 26 января; Монтаж экспозиции:  26 января с 10:00;
Демонтаж экспозиции: 

31 января с 18:00 до 21:00; Демонтаж выставочных конструкций: 1 – 2  февраля.
Прием стендов под охрану:

26 января – с 19:00 до 21:00;  27 – 30  января – с 20:00 до 21:00; снятие с охраны - с 10:00 до 11:00 ежедневно;

1.3. Организатор выставки обязуется предоставить Экспоненту для расположения его экспозиции необорудованную или оборудованную выставочную площадь, осуществлять строительство стендов по индивидуальным проектам, предоставлять в аренду мебель и принадлежности, необходимые Экспоненту для оснащения стенда, проводить рекламные мероприятия, выпускать Официальный каталог выставки.

1.4. Подавшие официальную заявку на участие в выставке Экспоненты будут руководствоваться настоящими Условиями участия. Нарушение Экспонентом положений настоящих Условий участия влечет за собой расторжение договора Организатором в одностороннем порядке.

2.  ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
2.1.   Организация, желающая принять участие в выставке,  направляет  в срок  до 11 декабря 2009 года   на почтовый   адрес   Организатора     2 экземпляра  Заявки-договора и заполненных, подписанных руководителем организации или уполномоченным лицом, и заверенных печатью организации. Заявки, поступившие позже установленного срока, будут приниматься и рассматриваться при наличии свободной выставочной площади. Организатор, приняв заявку, имеет право изменить запрашиваемые размеры выставочной площади, или отказать в принятии заявки, о чем в письменной форме уведомляет Экспонента. При получении Заявки-договора, оформленной в установленном порядке, Организатор регистрирует ее, подписывает, заверяет печатью и направляет один  экземпляр Экспоненту.

2.2. С даты регистрации Заявки-договора Экспонента на участие в выставке, Организатор,  с одной стороны, и Экспонент, с другой стороны считаются вступившими в договорные отношения на основе Условий участия.

2.3. На выставке, по согласованию с Организатором, допускается организация коллективного участия нескольких фирм на одном стенде. Экспонент – организатор коллективного участия фирм, одновременно с заявкой на участие, представляет Организатору список фирм-участниц коллективной экспозиции с указанием их форм собственности, юридических адресов, нотариально заверенные копии регистрационных документов и разрешений на право работы с драгоценными металлами и камнями. Организатор коллективного участия фирм несет полную ответственность  за соблюдение участниками коллективной экспозиции «Условий участия» и правил торговли. Экспонент-организатор коллективного участия оплачивает регистрационный сбор за каждого дополнительного участника. Организатор выставки оставляет за собой право исключить из списка участников коллективной экспозиции любую фирму (организацию).

2.4. Фирмы (организации) могут участвовать в выставке без стенда, оформив  заочное участие.  Для этого необходимо предоставить  документы, перечень которых приведен в п. 2.5.  и оплатить регистрационный сбор.  Участие без стенда дает право на  аккредитацию двух представителей фирмы для работы на выставке, размещение информации о фирме в Официальном каталоге выставки.

2.5. Экспонент назначает от своей организации ответственного представителя, который по прибытии на выставку должен иметь при себе:
нотариально заверенные копии действующих регистрационных документов организации (Свидетельство о государственной регистрации юридического лица и  о присвоении ОГРН, Свидетельство о постановке на учет  в налоговом органе); регистрационные документы на кассовый аппарат (Торговля на выставке осуществляется только при наличии кассового аппарата, зарегистрированного на организацию, от которой поступила Заявка-договор на участие!), нотариально заверенную копию карточки постановки на спец. учет, в которой обязательно наличие записи о праве на розничную и оптовую торговлю (или торговлю на выставках-ярмарках). В случае отсутствия у ответственного представителя вышеуказанных документов, Организатор выставки имеет право отказать Экспоненту в участии в выставке.

3.   РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР               
Организатор взимает регистрационный сбор с каждого заявленного экспонента в сумме 290 евро  без учета НДС, который включает в себя:

- размещение информации о фирме в Официальном каталоге выставки,

- экземпляр каталога,

- беспроводной интернет,

- пакет информационных документов,

- пригласительные билеты на выставку из расчета 1 билет на 1 кв.м. площади,

- аккредитацию участников и выдачу персональных пропусков (количество персональных аккредитаций, предоставляемых Экспоненту, ограничено: на каждые  2 кв.м  выдается 1 аккредитация. 

Стоимость дополнительной аккредитации – 20 евро без учета НДС.  Для своевременного оформления персональных пропусков Экспонент в срок до 14 января 2010 года  направляет в адрес Организатора список сотрудников (фамилия, имя, отчество полностью).
                                                                               
4.    ЭКСПОЗИЦИОННАЯ ПЛОЩАДЬ. СТРОИТЕЛЬСТВО, ОБОРУДОВАНИЕ И ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДА
4.1.    Выставочная площадь предоставляется Экспоненту в аренду на период монтажа, работы и демонтажа выставки только после оплаты счетов, выставленных Организатором.   
Места расположения экспозиций определяются в зависимости от времени поступления заявок участников выставки и наличия незанятых площадей. Приоритет в предоставлении выставочной площади определяется ее размером и датой оплаты. Организации, оказавшие финансовое и техническое содействие в подготовке выставки, пользуются преимуществом при определении местоположения стенда.
В интересах проведения выставки, в исключительных случаях, Организатор оставляет за собой право изменять общую схему выставки или месторасположения любого конкретного стенда.

4.2. Экспонент может использовать арендованную площадь только в соответствии с целями и тематикой выставки и не должен мешать своей деятельностью, оборудованием, звуковой, световой и другой аппаратурой соседним участникам и выставке в целом.

4.3. Стоимость выставочных площадей:

Цена 1 кв.м  стандартно оборудованной площади  составляет:
               на I этаже –  190 евро без учета НДС
               на II этаже – 160 евро без учета НДС
и включает в себя: предоставление выставочной площади, стандартное строительство стенда и стандартное оборудование (без витрин), стоимость общего электроосвещения, общей охраны выставочной территории, уборки проходов между стендами, вывоза мусора (кроме тарных и строительных отходов), стоимость общей рекламы выставки.  Комплектация стандартно оборудованного стенда приведена в Приложении №2  к  Заявке-договору .

Цена 1 кв.м  необорудованной площади составляет:
                 на I этаже -  160 евро без учета НДС
                 на II этаже -  130 евро без учета НДС
и включает в себя: предоставление выставочной площади под самостоятельное строительство, стоимость общего электроосвещения, общей охраны выставочной территории, уборки проходов между стендами, вывоза мусора (кроме тарных и строительных отходов), стоимость общей рекламы выставки. При заказе необорудованной площади, экспоненты обязаны руководствоваться «Правилами застройки необорудованной площади» - Приложение №4.

При расчете стоимости площади каждый неполный квадратный метр считается за полный.

4.4.   Заявка на застройку выставочного стенда должна быть направлена в Техническую дирекцию  не позднее 18 декабря 2009 г.

4.5. В случае отказа Экспонента от использования каких- либо элементов стандартного насыщения стенда, стоимость не установленных элементов не компенсируется. Набор мебели при строительстве любого нестандартного стенда согласовывается дополнительно с Организатором. Дополнительное оборудование предоставляется по расценкам, согласно прейскуранту  (Приложение № 3 к Заявке-договору).

4.6. Стоимость дополнительного оборудования, заказанного в период проведения монтажных работ, увеличивается на 100%. Любые работы на стенде Экспонента, в т.ч. установка дополнительного оборудования, проводятся Генеральным застройщиком после окончания основных монтажных работ,  при условии наличия необходимых ресурсов и только после оформления отдельной заявки, заверенной Экспонентом.

4.7. Необорудованная площадь: экспоненты, осуществляющие монтажно-демонтажные и художественно-оформительские работы своими силами или с помощью сторонних застройщиков, обязаны  предоставить в Техническую дирекцию выставки не позднее 20 декабря 2009 года, полную техническую документацию для проведения обязательной технической экспертизы проекта.

Разрешение на производство монтажных и художественно-оформительских работ выдаются по результатам проведения экспертизы, выполняемой на коммерческой основе.   К монтажным работам допускаются организации прошедшие техническую экспертизу и заключившие договор c Генеральным застройщиком (технической дирекцией выставки).   Монтажные пропуска для персонала, задействованного в работах по монтажу/демонтажу  стенда, действительны только в период монтажа/демонтажа выставки и могут быть получены по списку в технической дирекции только после прохождения согласования Технической документации.

4.8. Высота стендов более 250 см согласовывается с Организатором в обязательном порядке. Конструкция стенда и временные сооружения не должны выходить за пределы экспо-места.

4.9. Экспонент должен обеспечить оформление стенда к открытию выставки и не убирать экспонаты до ее закрытия.
В противном случае Экспонент выплачивает Организатору неустойку в размере 20% от общей стоимости стенда.

4.10. Выставочные площади, не занятые Экспонентом за 24 часа до открытия выставки, рассматриваются как свободные, и Организатор имеет право распорядиться ими по своему усмотрению.  В этом случае денежные суммы Экспоненту не возвращаются  (см. п.9).


5. КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
 5.1. В Официальном каталоге выставки Экспоненту предоставляется право разместить текстовую информацию о фирме в блоке участников, логотип  и фотографию одного или нескольких изделий. Информация должна быть предоставлена Организатору до 12 декабря 2009 года на русском языке. Информация в каталог принимается ТОЛЬКО в электронном виде! Информация, предоставленная Организатору  позже указанного срока, в каталоге размещена не будет. О каталоге >>>

5.2. Экспонент имеет право на получение 2-х экземпляров официального каталога выставки.

5.3. По желанию Экспонента и за его счет в Официальном каталоге выставки и пригласительном билете может быть помещена реклама  фирмы (см.  Заявку на рекламно-информационные услуги).

5.4. Организатор не несет ответственности за несоблюдение авторских прав, а также за ошибки и упущения в оригинале, представленном Экспонентом для публикации в каталоге.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ  УСЛУГИ
Дополнительные услуги предоставляются Организатором на основании Заявки на дополнительные услуги, которая направляется в адрес Организатора до 15 января 2010 г.  Все услуги предоставляются  Экспоненту только после полной их оплаты.  В случае отказа от  заказанных  дополнительных услуг после  22 января 2010 г. предоплата Экспоненту не возвращается

7. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРОСРОЧКУ ПЛАТЕЖЕЙ
7.1.Экспонент обязан своевременно оплачивать все счета, выставляемые Организатором.
Оплата осуществляется в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты.

7.2. Основанием для резервирования выставочной площади за Экспонентом является оплата не менее 50% от суммы счета, выставленного Организатором (с НДС, в течение 5 банковских дней с момента получения счета
Остальная сумма должна быть перечислена на счет Организатора до 01 января 2010 года.

7.3. Оплата дополнительных услуг, оказанных в ходе работы выставки, производится Экспонентом в течение 7 (семи) банковских дней со дня получения счета от Организатора.

7.4. Экспонент несет ответственность за несвоевременную или неполную оплату счетов, в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки платежа  (на основании ст.395 Гражданского кодекса РФ).

7.5. В случае не поступления денежных средств на счет Организатора до начала монтажных работ, Организатор имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке. Денежные суммы, переведенные ранее, не возвращаются. При этом Экспонент обязан возместить Организатору все понесенные расходы, на основании специального расчета.

7.6. В случае отказа экспонента от участия в выставке, Экспонент выплачивает неустойку в следующих размерах:
     - При сообщении об отказе от участия менее чем за 2 месяца до установленной даты начала монтажных работ –   50% стоимости участия.
    - При отказе от участия менее чем за 1 месяц до установленной даты начала монтажных работ – 100% стоимости участия
 Суммы, переведенные Экспонентом ранее, не возвращаются и идут в зачет.


8. РЕКЛАМА, ИНФОРМАЦИЯ, ДЕМОНСТРАЦИЯ ЭКСПОНАТОВ
8.1. Реклама на территории выставочного комплекса с использованием технических и других средств (аудио-, видео- и других систем) равно как и организация представлений и шоу-программ возможна только после согласования с Организатором и получения его письменного разрешения.

8.2. Экспонент информирует Организатора о рекламных мероприятиях, проводимых на территории своего стенда, предполагающих установку оборудования, способного оказывать оптический или акустический эффект.

8.3. Организатор принимает от Экспонентов заказы на проведение на коммерческой основе рекламных кампаний (мероприятий).

8.4. Осуществление фото- видеосъемки, работа промоутеров на территории выставочного зала оплачивается экспонентом согласно Заявке на рекламно - информационные услуги.

8.5. Организатор оставляет за собой право на проведение всех видов съемки на территории выставки, включая экспозицию в целом, отдельные экспонаты, и использование отснятых материалов для рекламы своей выставочной деятельности в средствах массовой информации.

9. СТРАХОВАНИЕ
Страхование,  в том числе выставочной коллекции, Экспонент осуществляет самостоятельно. Приемлемыми считаются только такие страховые договоры, в которых страховое учреждение отказывается от права предъявления регрессивного требования к Организатору и ЦВЗ «Манеж». Причем это касается всех возможных случаев ущерба, на которые распространяется договор страхования.


10.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
10.1. Организатор не несет ответственности:
- за утрату и повреждение третьими лицами экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, его агенту или лицам, работающим у Экспонента или  им приглашенным.
- за вред, причиненный третьими лицами Экспоненту и личности служащих, агентов и других граждан, работающих у Экспонента или им приглашенных, независимо от того, каким образом причинен этот вред.

10.2. Организатор не несет ответственности за несоблюдение Экспонентом Правил осуществления розничной и оптовой торговли, в том числе правил применения контрольно-кассовой техники, действующих на территории РФ.

10.3. Экспонент несет ответственность за соблюдение Правил осуществления розничной и оптовой торговли, в том числе правил применения контрольно-кассовой техники, действующих на территории РФ.

10.4. Экспонент несет ответственность за соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности на выставке, общественного порядка.

10.5. Экспонент возмещает Организатору убытки в случае повреждения арендованных им выставочных и складских помещений,  оборудования, стендов,  электросети,  водопровода,  канализации и  другого имущества,  принадлежащего ЦВЗ «Манеж» и застройщику со стороны Организатора, а также все убытки, которые может понести Организатор по вине Экспонента. Факт ущерба определяется актом, который составляется и подписывается уполномоченными представителями.      


11. ФОРС-МАЖОР
Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, в соответствии с действующим законодательством  РФ.

12.  РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
Споры и разногласия, которые могут возникнуть между Организатором выставки и Экспонентом, если они не будут разрешены путем переговоров, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством РФ  в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга.
 

     Скачать документы и заявку  на участие